Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и изпълнявайки нашите задължения, произтичащи от приложимата национална и европейска нормативна уредба в областта на обработването и защитата на личните данни, Ви информираме за обработваните от нас лични данни, за какви цели ги обработваме и какви са Вашите права.

При осъществяване на дейността си „СтериСмарт“ ООД събира и обработва лични данни на следните субекти на данни:

1. Клиенти и контрагенти – физически лица и/ или служители и представители на юридически лица;
2. Служители (настоящи и бивши).

„СтериСмарт“ ООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни и ще актуализира тези мерки периодично. В случай, че Вашите данни се предоставят на трети страни, ние изискваме от тях да са въвели необходимите технически и организационни мерки за сигурност, за да защитят личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.

Правила за поверителност относно Клиенти и контрагенти

„СтериСмарт“ ООД обработва лични данни на клиенти и контрагенти при изпълнение на заявки за оферта, на договорни отношения с тях и съгласно предвиденото в настоящите Правила.

Личните данни на Клиенти и контрагенти – физически лица и/ или служители и представители на юридически лица, които обработваме са: имена, ЕГН/ дата на раждане или друг идентификационен номер, адрес, професионални квалификации (включително практически познания и умения и/ или заемана позиция), данни за контакт (телефон, имейл адрес, банкова сметка).

Предоставянето на тези данни от Ваша страна е доброволно и необходимо, за да може да бъде изготвена оферта или да бъде сключен договор. В случай, че не желаете да предоставите Вашите лични данни, Ви уведомяваме, че „СтериСмарт“ ООД няма да има възможност да сключи договор с Вас.

Може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:

• За изготвяне на поискана от Вас оферта;
• За сключване и/ или изпълнение на сключен договор;
• За да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
• За целите на легитимните интереси на „СтериСмарт“ ООД или на трета страна;
• За други цели, когато сте предоставили изричното си съгласие.

Предоставените от Вас лични данни ще бъдат съхранявани от „СтериСмарт“ ООД в рамките на действието на сключения с Вас договор. След прекратяването му личните Ви данни ще бъдат изтрити или унищожени по сигурен начин, освен в случаите, когато е налице легитимен интерес и/ или нормативно основание, което задължава „СтериСмарт“ ООД да продължи тяхното съхраняване и/ или обработване и/ или е налице предоставено съгласие от страна на субекта за допълнително съхранение за изпълнение на допълнителни цели.

„СтериСмарт“ ООД има право да разкрие Вашите лични данни на:

• Свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
• На публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
• На доставчици и куриери, извършващи доставка до Ваш адрес, на дружества, извършващи одит, доставчици на счетоводни, IT, юридически, банкови и др. услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.

Уведомяваме Ви, че няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.

Уебсайтът, вкл. електронният магазин на „СтериСмарт“ ООД www.sterismart.bg не използва „бисквитки“, които съдържат лични данни на потребителите.

Правила за поверителност относно Служителите

„СтериСмарт“ ООД обработва личните данни на служителите си (настоящи и бивши) в качеството си на работодател и съгласно предвиденото в настоящите Правила.

Личните данни на служители, които обработваме са имена, ЕГН/ дата на раждане, адрес, паспортни данни, пол, данни за физиологична идентичност и такива, които се отнасят до здравето, трудово възнаграждение, образование, трудова дейност, професионални квалификации, семейно положение и родствени връзки, данни за контакт (телефон, имейл адрес, банкова сметка).
Личните данни за здравния статус са чувствителни данни, които обработваме само и единствено в предвидените от закона случаи, когато обработването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице, когато субектът е предоставил изричното си съгласие, както и когато обработването е необходимо за целите на изпълнение на задължения и/или упражняване на права на „СтериСмарт“ ООД по силата на трудовото и/или осигурителното право и за целите на превантивната и/или трудовата медицина.

В случай, че не ни предоставите необходимата информация, включително необходимите лични данни, „СтериСмарт“ ООД ще бъде в невъзможност да изпълни законовите и договорните си задължения, произтичащи от качеството му на работодател.

„СтериСмарт“ ООД може да обработва личните данни на своите служители за изпълнение на някоя от следните цели:

• За сключване и/ или изпълнение на сключен трудов договор;
• За да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
• За целите на легитимните интереси на „СтериСмарт“ ООД;
• За други цели, когато сте предоставили изричното си съгласие.

„СтериСмарт“ ООД няма да съхранява Вашите данни за период по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработва. При съхраняването на личните Ви данни ние се ръководим от нормативно определените периоди на съхранение, както и от количеството, естеството и чувствителността им, целите, поради които ги обработваме, и дали можем да постигнем тези цели с други средства.
След изпълнение на целта, поради която личните Ви данни се обработват, или след отпадането на законовото задължение и/или легитимния ни интерес, ние ще изтрием или унищожим Вашите лични данни по сигурен начин.
„СтериСмарт“ ООД има право да разкрие Вашите лични данни на:

• Свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
• На публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
• На служба по трудова медицина, дружества, извършващи одит, доставчици на счетоводни, юридически, IT, банкови, застрахователни, осигурителни, социални услуги и/или други доставчици на услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.

Няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.

Права на субектите на лични данни

Уведомяваме Ви, че разполагате с право да изискате от „СтериСмарт“ ООД достъп до, коригиране или изтриване на лични данни, ограничаване на обработването на предоставените лични данни, право да направите възражение срещу обработването, право на преносимост на данните, както и право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване. Посочените права може да упражните чрез отправяне на изрично заявление в този смисъл на следния имейл адрес: office@sterismart.bg или в писмена форма на адрес:
гр. Русе 1000, ул. „Райко Даскалов“ № 21.
В случаите, в които обработването на Ваши лични данни се извършва въз основа на дадено от Вас съгласие за това, Вие имате право да оттеглите същото по всяко време. Оттеглянето може да направите по един от следните начини: чрез отправяне на изрично заявление в този смисъл на следния имейл адрес:

office@sterismart.bg или в писмена форма на адрес:

гр. Русе 1000, ул. „Райко Даскалов“ № 21.

Обръщаме внимание, че последващото оттегляне на даденото съгласие не засяга законосъобразността на извършеното до момента обработване на лични данни от страна на „СтериСмарт“ ООД.

В случаите, в които смятате, че със своите действия „СтериСмарт“ ООД нарушава Ваши законови права по отношение на събирането, обработването и съхраняването на предоставените от Вас лични данни, можете да се обърнете към Комисия за защита на личните данни или компетентните съдилища, като имате право да подадете жалба, в която да изложите своите оплаквания.